Profeet plans to cover new ground using Eurostop Retail Systems
Profeet, the footwear specialist supplier of custom fit running shoes, insoles, ski boots, footwear and bespoke fittings, has selected Eurostop to supply its new Retail Systems as they plan steps for growth. Established in 2001, Profeet needed more advanced retail technology to replace their legacy system which was restraining the business from accelerating their growth plans. Specifically, the team needed a retail system that was capable of managing their specialised footwear inventory to improve the speed and accuracy of product management. Profeet stock a range of carefully selected footwear that is continually tested and assessed by the experienced team enabling them to provide the best advice to their wide range of customers. Profeet will be using Eurostop’s Head Office Stock Control system, POS, mobile POS as well a range of business intelligence tools with invaluable data drill down and mobile reporting; empowering them to strategically drive their CRM initiatives and better engage personally with their loyal customers. A multichannel system capable of managing their customer database and loyalty information was essential in supporting the retailer whose ethos is to assist every individual with their own personal footwear needs to best promote an active lifestyle. The knowledgeable Profeet professionals are truly invested in matching their products to individual needs and the Eurostop Retail System will enable them to focus on their value proposition, rather than manual inventory processes. The retailer has close relationships with their brand portfolio and the new system will also support effective supplier management for sales cross channel, including setting up and monitoring purchase orders and goods received. ‘Profeet were searching for a retail system that would elevate them in delivering the best possible customer service in their Fulham store, online, as well as improve operations at Head Office. When selecting a new system, they were looking for not only an established vendor, but one that specialises in retail footwear. We are delighted that they have selected Eurostop Retail Systems to power their unified customer experience and to support their future business plans. Ravneel Prasad, Business Development Manager, Eurostop
Qu’est-ce que la fiscalité et comment peut-elle affecter votre entreprise?
La fiscalité fait référence au droit fiscal, qui vise à prévenir la fraude des commerçants. Il veille à ce que les opérations de TVA soient déclarées et payées correctement aux autorités. La législation fiscale peut varier considérablement entre les pays qui ont adopté la fiscalisation, de sorte que pour les détaillants opérant à l’international, il peut être extrêmement difficile, coûteux et long d’assurer la conformité (lire ici en anglais). L’Italie a été le premier pays à publier une législation fiscale en 1983. Depuis lors, d’autres pays ont introduit leur propre Autorité pour le droit fiscal. Pour la plupart des détaillants, la conformité fiscale peut être matérielle ou logicielle, ou une combinaison des deux. Plusieurs pays d’Europe, d’Afrique et d’Amérique du Sud ont adopté des dispositifs fiscaux électroniques (EFD) dans leur quête pour lutter contre la non-conformité concernant les ventes et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) payable sur les ventes. D’autres, comme la France, exigent que le logiciel soit certifié. Un détaillant cherchant à s’installer ou à s’étendre à un pays fiscal (par exemple, l’Autriche, la Bosnie-Herzégovine, la Bulgarie, la Croatie, la République tchèque, la France, l’Allemagne, la Grèce, la Hongrie, l’Italie, la Norvège, la Pologne, la Roumanie, la Serbie, la République slovaque, la Slovénie, Suède, République Srpska, Ukraine) doivent s’assurer que leurs systèmes de vente au détail sont conformes aux normes de certification qui ont été établies par ce pays. Voyons comment la fiscalisation pourrait vous affecter, vous et votre entreprise. Types de fiscalité Dans la plupart des cas, la majorité des obligations de fiscalisation incomberont à votre fournisseur de points de vente au détail, c’est pourquoi il est si important de travailler avec un fournisseur de systèmes de vente au détail expérimenté pour vous assurer de rester conforme et de mettre en œuvre le plus rapidement possible. Selon le pays dans lequel vous opérez, vous devrez vous conformer à différentes exigences fiscales. Dans des pays comme la Pologne, la fiscalité est basée sur le matériel. Dans ce cas, un imprimeur fiscal agréé doit enregistrer les ventes sur une carte mémoire de l’appareil. Les informations fiscales sont enregistrées au moment de la vente pour être utilisées par les autorités fiscales et dans l’administration de la taxe sur la valeur ajoutée. Une approche basée sur un logiciel, par exemple en France, pourrait signifier que les commerces de détail sont tenus d’enregistrer les paiements des clients à l’aide d’un logiciel de comptabilité sécurisé certifié ou de systèmes de point de vente certifiés conformes aux exigences de la norme NF525, toutes les transactions financières et liées au système étant signées et enregistrées numériquement. La signature peut impliquer divers éléments tels que le numéro de reçu, la date et l’heure de la transaction, le montant et la TVA. Les données doivent être soumises à l’administration fiscale sur demande dans un format simple et lisible. La certification exige également que la documentation sur le TPV soit soumise à l’administration fiscale sur demande, avec la documentation utilisateur fournie en français tandis que la documentation technique est en français ou en anglais. Ce qu’il faut prendre en compte lors de la mise en œuvre de la fiscalité Que vous envisagiez de traiter vous-même la fiscalisation ou que vous en discutiez avec votre fournisseur de point de vente, les règles de fiscalisation varient non seulement d’une frontière géographique à l’autre, mais il peut également y avoir des règles différentes qui s’appliquent à différents aspects de votre activité de vente au détail. Modes de paiement – Les exigences de fiscalisation varient selon les options de paiement. Demandez-vous donc si vous accepterez des espèces, un crédit ou d’autres types de paiement. Industrie du commerce de détail – La fiscalité varie également d’un secteur à l’autre. Par conséquent, si votre équipement comprend un café ou un restaurant en magasin, vous devrez peut-être suivre des règles différentes. Commerce unifié – bien qu’il soit avantageux de mettre en place des systèmes connectés, vous devez être conscient que le commerce en ligne et hors ligne peut également être soumis à des réglementations différentes. Pourquoi choisir Eurostop? Lorsque vous travaillez sur différents marchés ou sur plusieurs canaux, le suivi des processus fiscaux sans assistance peut être coûteux, prendre du temps et également laisser place à des erreurs de conformité. C’est pourquoi il est important de choisir un fournisseur de matériel et de logiciels expérimenté, certifié et capable de répondre à toutes les exigences fiscales nécessaires. En tant que l’un des principaux experts en logiciels de point de vente au détail, Eurostop est équipé pour fournir des services de fiscalisation aux détaillants dans un certain nombre de pays, ayant mis en œuvre pour les détaillants internationaux tels que Trespass, Joseph et Margaret Howell. France : En In France, la loi fiscale oblige les entreprises à investir dans des logiciels certifiés pour enregistrer les transactions. La loi de finances (article 88 n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 (1)) a été introduite pour lutter contre la fraude fiscale et empêcher les modifications ultérieures du dossier électronique de base. le système est inviolable et expliquez comment cela est résolu. Le respect des règles est vérifié par un audit réalisé par un certificateur, comme Infocert ou le LNE. Il existe deux possibilités pour préparer le système d’enregistrement pour le marché français, soit par une certification par une entité de certification approuvée, qui demande une documentation sur l’ensemble du système de point de vente, l’utilisateur et une description des procédures internes. Ou par le biais d’une auto-déclaration à l’administration fiscale, dans laquelle le fournisseur de logiciel doit prouver par une documentation détaillée que le système de point de vente est conforme aux lois fiscales.A noter qu’en France, il n’est pas nécessaire de remettre un ticket de caisse au client contrairement à d’autres pays. Et lors des contrôles de l’administration fiscale, il est demandé de générer et de fournir une exportation spécifique pour la France au contrôleur. République tchèque: la législation fiscale en République tchèque exige un logiciel certifié capable de transmettre les données de
Respect des lois de fiscalisation – Cinq questions à poser sur les systèmes EPOS de détail
De plus en plus, les détaillants qui souhaitent opérer dans plusieurs pays peuvent faire face à des problèmes coûteux et juridiquement difficiles liés à la gestion de différentes réglementations fiscales. Élément crucial dans la lutte contre la fraude, la fiscalisation garantit que les transactions d’un commerçant sont enregistrées et que la TVA appropriée est payée pour un pays donné (lire ici en anglais). Lorsque vous opérez sur deux marchés ou plus qui utilisent la fiscalisation, l’aide à la conformité est cruciale, tout comme la collaboration avec un partenaire de systèmes EPOS de détail qui a déjà obtenu la certification et les processus pour prendre en charge les diverses exigences. Chez Eurostop nous avons identifié cinq questions clés à prendre en compte lorsque vous envisagez d’étendre votre activité à l’étranger: Quel point de vente dois-je choisir? Le choix d’un système de point de vente qui peut répondre aux exigences légales fiscales, gérer plusieurs devises, tout en ayant une interface facile à utiliser pour le personnel, est essentiel. Avoir un point de vente intuitif améliore le service client et réduit le temps de formation du personnel, ce qui est important dans un secteur où les effectifs fluctuent pour répondre à la demande saisonnière. Comment fonctionnent les processus de vente au détail associés? Bien qu’il soit important d’avoir un système de point de vente qui traite les ventes qui respectent les exigences fiscales locales, il est également essentiel de considérer comment il se connecte à vos autres systèmes. Les systèmes EPOS de vente au détail unifiés aident les responsables à visualiser les transactions et les mouvements de stock dans l’ensemble de l’entreprise, y compris multicanal ainsi que dans des pays spécifiques. Vous pouvez également avoir des exigences de fiscalisation différentes qui doivent être prises en compte, selon la nature des marchandises, ou par exemple, s’il y a un café en magasin, où la transaction doit être enregistrée d’une manière différente. Quels rapports sont exigés par les autorités? Chaque pays a des lois fiscales spécifiques qui exigent des rapports différents. Ceux-ci peuvent également différer selon les méthodes de paiement, par exemple, les espèces, le crédit, les bons, les devises et les cartes bancaires internationales internes peuvent tous nécessiter des rapports différents. Travailler avec un fournisseur de logiciels spécialisé dans la vente au détail aide à identifier vos besoins dès le départ et la meilleure façon de les atteindre Comment les ventes sont-elles déclarées aux autorités? Certains pays d’Europe (la Pologne, l’Italie et la Hongrie par exemple) imposent l’utilisation d’une imprimante de reçus certifiée connectée au réseau qui communique directement avec l’autorité fiscale. Cependant, des approches logicielles sont de plus en plus introduites pour répondre aux nouvelles réglementations. Ceux-ci définissent un processus, pour lequel les fournisseurs de logiciels de point de vente doivent démontrer leur conformité. Souvent, ces approches signifient que chaque transaction doit être signée à l’aide d’un processus de certification fourni par les autorités fiscales. La signature est formée à l’aide d’un certain nombre d’éléments, tels que l’ID de registre, le numéro de reçu, la transaction précédente, la date et l’heure de la transaction, le montant, les montants de TVA aux taux applicables. Ces données sont transmises immédiatement aux autorités via un service web sécurisé, et une fois enregistrées, le client reçoit un reçu. Étant donné que chaque transaction est signée et contient la signature de la transaction précédente, elle crée un historique traçable qui permet de détecter les transactions manquantes ou altérées, contribuant ainsi à réduire la fraude. Comment choisir le bon fournisseur? Choisir le bon fournisseur avec un logiciel certifié qui respecte les lois de fiscalisation peut économiser beaucoup de temps et d’argent. Chez Eurostop nous avons l’expérience de travailler avec de nombreux détaillants internationaux (y compris Marks & Spencer International, FatFace et Trespass) et sommes expérimentés dans le développement de logiciels pour répondre aux lois de fiscalisation locales. Nous avons récemment obtenu la certification de nos , e-pos touch, afin de se conformer aux lois françaises de fiscalisation. Avec cette certification, cela signifie que les détaillants peuvent commercer en France en sachant que leur point de vente est conforme à la législation fiscale française (introduite en janvier 2018). Pour se conformer aux exigences fiscales françaises, nous avons intégré notre logiciel de point de vente au détail avec la solution middleware EFSTA (un des principaux développeurs de logiciels fiscaux) “Registres fiscaux électroniques” (EFR). Les détaillants pourront montrer aux autorités fiscales qu’ils se conforment à l’aide d’un logiciel de point de vente certifié, et le processus de transaction est simple, sécurisé et transparent pour les détaillants et leurs clients. If you are considering expanding into new European markets, talk to us today on +44 (0)20 8991 2700, contact us at [email protected], ou demandez à être rappelé
La nouvelle certification du logiciel d’encaissement répond aux lois de fiscalité françaises
La dernière certification française de nos systèmes de point de vente au détail ouvre de nouvelles opportunités pour les détaillants qui cherchent à se développer à l’international (lire ici en anglais) Il a été décerné par INFOCERT, la plus grande autorité de certification en Europe. Un consultant chez INFORCERT Consultant a félicité l’équipe; Les exigences de certification pour répondre à la fiscalité française sont extrêmement rigoureuses et d’après mon expérience, seule la moitié des entreprises réussissent à leur première tentative. Cependant, j’ai pu voir dès le départ que les méthodes de développement de haute qualité d’Eurostop et la documentation détaillée à l’appui soutiendraient leur application et auraient contribué à leur succès. Nous venons d’obtenir la certification de notre logiciel d’encaissement, e-pos touch, pour être conforme aux lois françaises de fiscalisation. Il s’agit d’un nouveau développement passionnant pour nous et ouvre de nouvelles opportunités pour nos clients. Avec cette certification, cela signifie que les détaillants peuvent commercer en France en sachant que leurs systèmes de paiement au détail sont conformes à la législation fiscale française. C’est une fonctionnalité intéressante pour nos clients qui cherchent à étendre leur présence sur le marché, non seulement en opérant via plusieurs canaux, mais également à l’international. Fiscalisation française – le pourquoi et le comment Depuis l’entrée en vigueur de la nouvelle loi fiscale en France en janvier 2018, tous les commerçants sont tenus d’utiliser des logiciels certifiés et conformes, afin d’éviter toute fraude par changement de données et modification de logiciel. Les éditeurs de logiciels d’encaissement choisis par les commerçants doivent répondre à des critères stricts pour démontrer que leur logiciel d’encaissement est conforme à la loi et répond à la certification NF525. En utilisant le logiciel de comptabilité sécurisé certifié ou les systèmes de point de vente, les données doivent être soumises à l’administration fiscale (Loi de finances française) sur demande dans un format simple et lisible. De plus, toutes les transactions financières et liées au système doivent être enregistrées et sauvegardées en temps réel et signées numériquement, y compris les ventes et les remboursements. Développement de haute qualité Pour nous conformer à ces exigences fiscales, nous avons intégré notre logiciel EPOS à la solution middleware de EFSTA (l’un des principaux développeurs de logiciels fiscaux) “Registres fiscaux électroniques” (EFR). Cela signifie que les détaillants utilisant le logiciel Eurostop pourront montrer aux autorités fiscales qu’ils s’y conforment et disposer d’un ‘certificat de conformité’ administré par leur fournisseur de logiciel. Grâce à cette intégration, le processus de transaction est rapide et sécurisé et répond aux critères requis. Répondre aux critères de certification nécessitait un développement de haute qualité et une documentation détaillée à soumettre, et c’est un témoignage de l’engagement de notre équipe de développement et de projets et de pratiques de travail approfondies que nous avons réussi à obtenir l’accréditation. Pour plus d’informations, demandez à être rappelé, ou contactez-nous à [email protected] or +44 (0) 208 991 2700
ALDO Shoes selects Eurostop Retail Systems For Robust Stock Control and Product Management
Accessible and on trend fashion footwear and accessories retailer ALDO UK launches Eurostop POS and Stock Control Systems to manage retail operations as non-essential retail emerges post-pandemic
Shuropody
The UK’s largest private provider of podiatary, servicing over 300,000 patients each year. From professional foot assessments to high-quality footwear and footcare solutions, they strive to give their customers the best, most comprehensive footcare. Their services extend from our 100+ in-store clinics and 44 stores across the country, to our extensive online shop.
Abbey Road Studios
The world’s most famous recording studios, and a global music icon. Recent projects mastered or re-mastered by Abbey Road’s award-winning engineers include music from The Beatles, Sam Smith, Sade, Abba, Krept & Konan, Graham Coxon, Novelist, Johnny Marr, Roxy Music and The Rolling Stones
Livestock
Opening its first doors in Gastown back in 2004, Livestock has evolved into one of Canada’s top apparel and footwear destinations. Both in-store and online, this is the place to find the latest and most sought-after shoes alongside a range of apparel which is inspired by their roots in art, fashion, music, skate and sport.
Bovet 1822
A Swiss brand of luxury timepieces whose origins date back to 1822. Famous for its pocket watches manufactured for the Chinese market in the 19th century. With a highly limited production annually, Bovet seeks to preserve and cultivate the art and craft of traditional watchmaking.
Choice Store
Choice Store is an independent British retailer, providing the latest in desirable designer fashion. A growing destination store for menswear, women’s wear and kids wear, their collections feature globally recognised brands and cutting edge new designers.